作者:丁健
四合智嬰董事長(zhǎng)
香港丁氏母嬰用品有限公司CEO
資深咨詢培訓(xùn)師
《母嬰商情》專欄作者
曾榮獲2015中國(guó)孕嬰行業(yè)年度杰出專家稱號(hào)
企業(yè)關(guān)心的不變主題之一就是執(zhí)行力。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),執(zhí)行力就是要求員工按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù)。
員工執(zhí)行不力的原因有以下幾個(gè):
一、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng);二、員工素質(zhì)不齊;三、有效溝通不足;四、督查力度不夠。
這些原因囊括了員工的主觀意識(shí)、自身限制和管理制度等方面。針對(duì)這些情況,我認(rèn)為提高母嬰團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,關(guān)鍵是要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
一、強(qiáng)化責(zé)任是前提。責(zé)任心是一個(gè)人做人、做事的基礎(chǔ)。有了責(zé)任心,員工精力就會(huì)集中在執(zhí)行上,工作就會(huì)熱心、用心、盡心,就會(huì)精益求精,積極主動(dòng)地想辦法、出主意、拿措施、抓落實(shí),執(zhí)行就會(huì)沒(méi)有任何借口。
二、完善制度是保障。提高執(zhí)行力,只靠自覺(jué)性和責(zé)任心是不行的,還要有完善的制度作保障。企業(yè)的制度化主要是指各項(xiàng)管理的制度化,即各項(xiàng)活動(dòng)是否都按照既定的規(guī)則在操作,是否有章可循,是否形成規(guī)范的“以制度管人、而非人管人”的管理制度。我們可以從選人用人制度、薪酬體系、業(yè)績(jī)考核制度、獎(jiǎng)懲制度等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,借鑒其他企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn),做好制度的建立、修訂和完善工作。用制度來(lái)體現(xiàn)清晰、有效的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而規(guī)范執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),用制度克服利益不相等、職責(zé)不清、工作推諉扯皮等影響執(zhí)行力的因素,將崗位職責(zé)細(xì)化、立體化,使每項(xiàng)工作做到有目標(biāo)、有措施、有責(zé)任人、有時(shí)限、有督查、有考核,形成管理閉環(huán)。
三、選賢任能是根本。要提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,必須培養(yǎng)一支“執(zhí)行”意識(shí)較強(qiáng)的員工隊(duì)伍,真正做到不拘一格用人才。
首先,抓好中層管理人員建設(shè)。俗話說(shuō),“上行下效”、“上梁不正下梁歪”.因此,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力能否提高,執(zhí)行力能否很好地貫徹下去,管理者,尤其是中層管理者的態(tài)度,起著重要作用。因?yàn)橹袑庸芾砣藛T既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。他們的作用發(fā)揮得好,是高層聯(lián)系基層的一座橋梁;發(fā)揮得不好,是橫在高層與基層之間的一堵墻。要提高中層管理人員的執(zhí)行力,關(guān)鍵是要任人唯賢,選拔聘任那些示范性和帶動(dòng)力強(qiáng)的人才。
其次,抓好普通員工隊(duì)伍建設(shè)。員工的執(zhí)行力直接關(guān)系企業(yè)整體執(zhí)行力的作用發(fā)揮,全面激發(fā)員工的動(dòng)力,是提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的根本之需。
四、有效溝通是基礎(chǔ)。如果每個(gè)人的執(zhí)行力都很強(qiáng),但不能有效溝通,其結(jié)果往往適得其反,執(zhí)行結(jié)果也會(huì)很差。通過(guò)有效溝通,我們不僅可看到事物的表面存在的問(wèn)題,還可了解到造成這種表面問(wèn)題的真實(shí)原因;不僅能了解到目標(biāo)與執(zhí)行之間的差距,還能收到群策群力、集思廣益的效果,從而使執(zhí)行更加順暢無(wú)阻。
五、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣是動(dòng)力。督導(dǎo)檢查是提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的一個(gè)好方法。工作任務(wù)布置后,我們不僅要對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查,而且要對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。這樣,我們就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,將損失減少到最低限度。同時(shí),對(duì)于執(zhí)行中做得好的,我們要大張旗鼓地獎(jiǎng)勵(lì),做得不好的要根據(jù)制度懲罰,嚴(yán)禁“下不為例”,這樣就會(huì)保障執(zhí)行的效果。
以上的分析,希望能夠給母嬰行業(yè)的各個(gè)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)帶來(lái)幫助。執(zhí)行力的打造,不能一蹴而就,需要團(tuán)隊(duì)管理者鍛造好內(nèi)功,完善各個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié)。